En un mundo cada día mas competitivo y complejo, las empresas enfrentan desafíos que ya no es solo maximizar las utilidades o ser más eficientes en el uso de los recursos, sino que deben mantener altos estándares de transparencia, confianza y sostenibilidad, valores fundamentales para la sobrevivencia de cualquier organización. Por ese motivo, los controles internos que implementan las empresas adquieren una gran relevancia, y el rol que tienen los contadores se vuelve estratégico para estas organizaciones, puesto que se garantiza su diseño, implementación y posterior monitoreo.

En este contexto, se puede entender que los controles internos son un conjunto de políticas, procedimientos y prácticas que establecen las empresas con el propósito de resguardar sus activos, asegurar la integridad de la información financiera, obtener eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento de las normas legales y tributarias vigentes. Uno de los principales aportes de los controles internos es la protección frente a fraudes y a errores que se puedan cometer en una empresa.

Con controles internos bien diseñados y estructurados permite que las empresas cuenten con barreras efectivas para prevenir malas prácticas, y en casos necesarios detectarlas oportunamente para disminuir sus consecuencias. Entonces no se trata solamente de mecanismos preventivos, sino que también de herramientas de gestión para que las empresas puedan detectar los riesgos, reducir incertidumbres y respaldar la toma de decisiones con información confiable.

Dado este escenario, el contador ejerce un papel fundamental en las empresas, puesto que nuestra profesión contable no solo se limita a realizar registros contables y a preparar los estados financieros, también incluye realizar un análisis de los procesos al interior de las organizaciones, la evaluación de posibles riesgos y propuestas concretas que se puedan implementar para fortalecer los controles internos. El compromiso que asumimos los contadores, por nuestra formación ética y técnica, es la clave para implementar con éxitos los controles internos al interior de las organizaciones.

Los controles internos en una organización no deben ser estáticos, se deben adaptar a los cambios que se producen en el entorno, a la incorporación de nuevas tecnologías y a los constantes cambios que pueden sufrir los modelos de negocios de las empresas. Será labor de los contadores guiar a las empresas en la implementación de nuevos controles internos que respondan a los diferentes escenarios que se van presentando, con una mirada que sea la protección de los intereses de las empresas y de la sociedad en su conjunto.

La implementación de controles internos debe abarcar a todo tipo de empresas, ya sea grandes, medianas o pequeñas empresas, aunque muchos emprendedores no le dan la importancia debida, no considerando que las Pymes son las más propensas a los fraudes, errores o incumplimientos, por lo que aquí el contador de estas empresas debe ser un aporte fundamental proponiendo buenas practicas y controles efectivos que se puedan implementar, considerando la realidad de cada actividad que realizan, de esa forma se pueden mitigar las posibles desviaciones.

Como Colegio de Contadores, hemos sostenido de manera permanente que la profesión contable no solo agrega valor a las organizaciones en términos de cumplimiento tributario, sino que también constituye un soporte indispensable para la buena administración de las empresas. En un país que requiere instituciones y organizaciones sólidas, transparentes y responsables, el aporte de los contadores en materia de controles internos no es un lujo, sino una necesidad.

En las empresas, los controles internos representan la piedra angular para la transparencia y la confianza en estas organizaciones, por eso debemos tener en consideración las palabras de Don Quijote de la Mancha que rezaba: “la diligencia es madre de la buena ventura”, por eso el rol principal de los contadores debe ser siempre preventivo, aportando a crear sistemas de controles internos óptimos que permitan anticipar riesgos y evitar errores que afecten el patrimonio o la continuidad de las empresas, y que los informes financieros que se presenta sean veraces, completos y oportunos.