Hace un par de semanas el Servicio de Impuestos Internos (SII) emitió la Resolución N°154 de fecha 05.11.2025, donde se fija nuevas exigencias sobre la emisión de las facturas y guías de despacho que amparan el traslado de bienes corporales muebles, en el presente artículo vamos a explicar en un lenguaje simple y practico que significa para el día a día los negocios.

Lo primero que debemos entender es que el documento central de esta normativa es la guía de despacho. Es el documento oficial que debe acompañar a las mercaderías durante cualquier traslado, ya sea que se dirijan a un cliente, a otra de sus bodegas o a un servicio técnico.

Este documento es fundamental para operar correctamente y, debido a su importancia para la fiscalización, el SII ha decidido reforzar la información que debe contener. A continuación, desglosaremos algunas inquietudes respecto de qué cambia, cuándo y cómo puede prepararse para operar sin contratiempos.

La guía de despacho cumple una doble función esencial para cualquier negocio que mueva bienes físicos. Según la normativa, sus dos roles principales son: en primer lugar para respaldar una venta, se puede utilizar cuando usted entrega los productos a su cliente antes de emitir la factura correspondiente, es la guía la que acredita esa entrega inicial; y en segundo lugar, para justificar un traslado sin venta, por lo que es un documento indispensable para amparar el movimiento de mercadería que no corresponde a una venta directa. Por ejemplo, al mover stock entre su local y su bodega, enviar productos a reparación, entregarlos en consignación o despacharlos para su distribución.

Por lo tanto, es crucial entender que este documento debe ser exhibido a los fiscalizadores del SII si lo solicitan durante el transporte. Su correcta emisión es la prueba de que el traslado de sus bienes es legítimo y transparente. Debido a esta importancia, el SII ha decidido reforzar la información que debe contener para mejorar la trazabilidad.

La Resolución N°154 exige añadir información más detallada en cada guía de despacho para permitir un seguimiento más preciso de los bienes desde su origen hasta su destino.

Los nuevos requisitos obligatorios que cada documento deben tener son los siguientes:

• Identificación del conductor, se deberá incluir el nombre completo y la cédula de identidad del chofer que realiza el transporte, además del RUT de la empresa transportista.
• Datos del Vehículo, es obligatorio registrar la placa patente del vehículo y del remolque, si aplica.
• Origen y destino específicos, se debe detallar la dirección exacta y la comuna tanto del punto de partida como del lugar de entrega de la mercadería.
• Motivo del traslado, se debe indicar claramente el tipo de operación. El SII ha definido categorías específicas como: ventas por efectuar, consignaciones, traslados internos (entre sus propias bodegas), devolución de mercaderías, entre otras.

La entrada en vigencia de estos nuevos requisitos será a contar del 1° de mayo de 2026. Este plazo tiene como objetivo dar tiempo suficiente a las empresas para que puedan adaptar sus sistemas informáticos y procesos logísticos a las nuevas exigencias.

Esta exigencia aplica a todos los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA) que necesiten trasladar bienes corporales muebles, ya sea por una venta o por otros motivos que no constituyan una venta.

La Resolución N°154 establece algunas excepciones puntuales, por lo que la obligación no aplicará para los traslados de mercaderías que se documentan directamente con boletas, y también, para los comerciantes de ferias libres que estén acogidos a su régimen tributario especial.

Para ayudar a los comerciantes de nuestra región en esta transición, desde el Colegio de Contadores de Magallanes les ofrecemos las siguientes recomendaciones prácticas:

1. Revise su proceso de despacho: Revise el flujo de información actual. ¿En qué momento se asigna un conductor y un vehículo a un pedido? ¿Quién tiene esa información? Identifique el punto exacto en su proceso donde deberá insertar la captura de los nuevos datos obligatorios (RUT del chofer, patente, etc.) para que la emisión de la guía sea fluida y sin errores.

2. Converse con su contador: Pida asesoría para asegurar que su sistema de facturación ya sea propio o el gratuito del SII, esté preparado para incorporar estos nuevos campos obligatorios. Su contador es su mejor aliado para garantizar el cumplimiento normativo.

3. Capacite a su equipo: Asegúrese de que las personas encargadas de la logística, la bodega y la facturación conozcan estas nuevas reglas. Una buena comunicación interna evitará errores en la emisión de documentos a partir de Mayo de 2026.

Desde el Colegio de Contadores de Magallanes, reiteramos nuestro compromiso con el fortalecimiento del comercio local. Estamos a su disposición para aclarar dudas y apoyarlos en la adaptación a esta y otras normativas tributarias.